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Office Assistant (m/w/d)

Wir bei NAVAX lieben Lösungen. Wenn du daran interessiert bist, leidenschaftlich Unternehmen bei der Optimierung ihrer IT-Landschaft zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig!

Wien

Part-time employee

Dein Beitrag zur Lösung:

Du kümmerst dich um den Empfang, heißt Gäste sowie Lieferanten willkommen und erfasst ihren Zutritt
Sekretariatstätigkeiten wie Terminbuchungen, Reiseorganisation, Abrechnungen, Postwege und Essensbestellungen gehören zu deinem Daily Business
Du sorgst dafür, dass Tank-, Zutritts- und Ladekarten ausgegeben werden
Bei der Verwaltung des Fuhrparks bietest du auch Unterstützung
Du pflegst die Daten im Verwaltungstool, kümmerst dich um Ladekarten, Zutrittskarten, Verträge und hilfst bei der Rechnungskontrolle
Bei der Planung und Umsetzung von Firmenevents, wie diversen NAVAX-FIT Veranstaltungen oder unserer Weihnachtsfeier wirkst du auch mit

Deine Werkzeuge zum Erfolg:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW, usw.)
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Du zeichnest dich durch eine hohe Service-Orientierung aus
Du bist kommunikativ und ein echtes Organisationstalent

Deine Benefits:

Hier ein Auszug aus unseren Angeboten, mehr Informationen dazu findest du in unserem Karriereportal.

Mitarbeiter-, & Teambuilding-Events

Obst, Gemüse & Getränke

Geburtstags- & Jubiläums-geschenke

MyClubs

Weihnachten & Silvester frei

Faire Bezahlung ist uns wichtig! Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.900,- auf Vollzeitbasis. Je nach deiner Erfahrung und Qualifikation sind wir selbstverständlich bereit, ein höheres Gehalt anzubieten.

Willkommen bei NAVAX – dem Ort, an dem Teamspirit und Innovation zu Hause sind! Seit mehr als einem Vierteljahrhundert sind wir die Pioniere in der Gestaltung, Optimierung und Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Wir sind stolz ein internationales Team zu sein, bei dem die Stärken jedes und jeder Einzelnen im Vordergrund stehen. Bei NAVAX findest du flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und in die Tat umsetzen!

Wir bei NAVAX fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schließ dich uns an und werde Teil einer inspirierenden Reise - wir laden dich ein, mit uns die Zukunft zu gestalten!

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